Elektronische Sitzungsverwaltung

Sitzungen planen, durchführen und dokumentieren

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Problemstellung

Nachvollziehbarkeit

Einmal gefasste Beschlüsse oder die Unterlagen dazu sind nicht mehr zu finden. Warum war der Beschluss überhaupt nötig? Der Status von Aufträgen ist über mehrere Sitzungen schwer zu verfolgen.

Wertschöpfung

Beschlussdiskussion ufern aus und laufen am Ziel vorbei. Gäste müssen warten. Am Ende weiß keiner mehr, was beschlossen wurde und wer welchen Auftrag übernimmt.

Ressourcen

Wer hat jetzt die aktuelle Entscheidungsvorlage und wo liegt diese? Die Teilnehmer haben unterschiedliche Versionen oder nicht mehr ausreichend Zeit sich vorzubereiten. Wurden alle Gäste eingeladen? Zuarbeiten kommen prinzipiell zu spät.

Vorteile

Nachvollziehbar & Transparent

Einmal gefasste Beschlüsse oder die Unterlagen dazu sind nicht mehr zu finden. Warum war der Beschluss überhaupt nötig? Der Status von Aufträgen ist über mehrere Sitzungen schwer zu verfolgen.

Konzentrieren Sie sich ruhig auf Themen und Beschlüsse!

Strukturiert & Kommunikativ

Strukturieren Sie Ihre Sitzung ganz leicht in Themenblöcke. Alle nötigen Informationen sind einfach Aufrufbar. Protokollieren Sie live, gemeinsam und über Standortgrenzen hinweg. Unsere Lösung unterstützt Ihre Anforderungen an eine moderne Arbeitsumgebung. Denn nicht Ihre Mitarbeiter haben sich anzupassen.

Steigern Sie die Wertschöpfung in ihren Sitzungen!

Standardisiert & Zuverlässig

Mit unserer Lösung haben sie den Vorbereitungs- und Nachbereitungsstand ihrer Sitzung immer im Blick. Versenden Sie automatisch Erinnerungen für Zuarbeiten und Einladungen an Teilnehmer und Gäste. Alle Teilnehmer haben garantiert die richtigen Informationen zur Vorbereitung, auch unterwegs.

Sparen Sie einfach Zeit beim Sitzungsmanagement!

Funktionen

esV Monitor
  • Webanwendung
  • Multiprotokollierung
  • Browser- und Geräteunabhängig
  • Umfangreiche Aufgaben- und Beschlussverwaltung
  • Elektronischer Schreibtisch
  • Automatisierte Protokollgenerierung
  • Umfangreiche Schnittstellen zu externen Systemen

Ihr Ansprechpartner

  • Dirk Nadoll
    Sales Director
  • +49 351 2130 33 0
  • dirk.nadoll@intecsoft.de