Elektronisches Sitzungsmanagement

In allen Ebenen einer Organisation werden eine Vielzahl von Sitzungen abgehalten. Die lückenlose Dokumentation einer Sitzung ist dabei ebenso entscheidend wie die schnelle und einfache Vorbereitung und Verteilung von Sitzungsinformationen. Protokollieren Sie live, gemeinsam und über Standortgrenzen hinweg. Unsere Lösung unterstützt Ihre Anforderungen an eine moderne Arbeitsumgebung. Wir sind ISO 27001 zertifiziert und bitten unsere Lösungen als SaaS (Hosting auf unserer Infrastruktur) oder Self Managed (Sie hosten auf Ihrer eigenen Infrastruktur) an.

Durchgehend digital!

Funktionen

Collaboration

intecware::eSV bietet die Möglichkeit, Beteiligten einen Online-Zugriff auf ein Sitzungsprotokoll zu geben, um die Protokollierung live zu verfolgen oder sogar selber zu dokumentieren. So steigern Sie die Transparenz und erleichtern verteiltes Arbeiten. Ergänzungen und Korrekturen müssen nicht nachträglich erfasst werden.

Sitzungsunterlagen

Egal ob öffentlich oder privat, für die Sitzung notwendige Dokumente können strukturiert abgelegt werden. Lästiges Kopieren von Unterlagen für Beteiligte oder unzählige E-Mails gehören der Vergangenheit an. Dokumenten-Annotationen (Markierungen, Kommentare, etc.) unterstützen den digitalen Prozess.

Aufgabenverfolgung

Welche Entscheidungen wurden in der letzten Sitzung getroffen und wie sind die Arbeitsstände der einzelnen Aufgaben? Mit einer zentralen Aufgabenverfolgung inklusive historischer Betrachtung zum Bearbeitungsstand liefert intecware::eSV eine komplette Sicht auf Aufgaben und Ergebnisse einer Sitzung.

Individuell

Nicht jede Sitzung ist gleich. Unterschiedliche Fachbereiche oder Hierarchiestufen haben besondere Anforderungen an eine Sitzung. Durch individuell konfigurierbare Sitzungstypen erfolgt die Steuerung der Geschäftslogik sowie die Anzeige von Informationen in der jeweiligen Sitzung.

Einfach, effektiv, digital!

Lösung

Sitzungsübersicht

Sitzungsdetails

Sitzungsprotokoll

Kompatibilität garantiert!

Vorteile

Sitzungsplanung

Vorbereitung, Koordination und Abschluss einer Sitzung nehmen viel Zeit in Anspruch. intecware::eSV hilft Zeit zu sparen. Greifen Sie auf Sitzungstemplates zurück, automatisieren Sie Einladungen und verwalten Sie Aufgaben und Dokumente in Vorbereitung auf die Sitzung. Die Verteilung läuft automatisiert und jeder ist auf dem aktuellen Stand.

Integration

Eine Sitzungsverwaltung läuft meist nicht autark. Schnittstellen werden zu den verschiedensten Systemen benötigt (Projektmanagement, zentrale Raum- und Terminverwaltung, DMS etc.). Die moderne service-orientierte Architektur stellt die Verteilung der Daten zwischen verschiedenen Anwendungen sicher.

Sicherheit

Eine zentrale Rechteverwaltung mit detaillierten Konfigurationsmöglichkeiten sorgt für die notwendige Sicherheit im Sitzungsmanagement. Jeder sieht nur das, was er darf. Über die Benutzer hinaus besteht die Möglichkeit mittels Zusatzmodulen Dokumente rechtssicher zu archivieren. Papier kann damit der Vergangenheit angehören.

Customizing

Sie benötigen eine Anbindung an spezielle Systeme oder möchten die Sitzungsverwaltung nach Ihren eigenen Wünschen anpassen? Als langjähriger Anbieter komplexer Lösungen unterstützen wir Sie bei der Konzeption sowie Integration in Ihre Systemlandschaft.

Erfahren Sie mehr!

Ihre Ansprechpartner

Dirk Nadoll
Vertriebsleiter
+49 351 2130 3330
post@intecsoft.de

Eugen Gorning
Leiter Digital Business Solutions
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